吉林动画学院档案馆简介 - 吉林动画学院

服务

吉林动画学院档案馆始建于2005年,负责学校档案事业规划及制度建设,接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料,编制检索工具,开展档案的开发与利用工作。负责学校档案工作的业务培训、指导与监督工作。
       档案馆现有馆藏纸质档案8128卷,实物类档案770件,声像类档案38.065T。
       为规范档案管理,建立健全了各项规章制度,《吉林动画学院档案工作管理办法》《吉林动画学院档案分类暂行规定》《吉林动画学院档案管理保密制度》等6项校级档案管理规定,以及《吉林动画学院档案查、借阅管理规定》《吉林动画学院复印、传真涉密档案规定》《吉林动画学院档案员工作职责及任职要求》等7项内部管理规定。
       2011年6月,档案馆引进“南大之星多媒体档案管理软件”,对档案资料进行信息化管理,实现了2000年至今档案目录查询,现已实现2006年至今的档案资料网络下载利用。
       档案馆位于图书馆楼五层,拥有档案库房共4间。