院务部工作分工
行政事务办公室
- 1、负责学院行政运行综合协调和办公秩序管理
- 2、负责学院大型活动的组织与协调
- 3、负责院长办公会、院务会和有关院级行政会议的会务工作及会议决定事项的督办
- 4、负责学院接待工作及对外联系、协调,处理来信来访
- 5、负责学院行政办公空间和资源的调配和管理
- 6、负责行政办公用品的制定、配发和报刊征订
- 7、负责学院制度建设和依法治校工作
- 8、负责产业园综合管理和艺术中心、校史馆管理
文秘综合办公室
- 1、负责起草学院工作计划、工作报告和总结及主要行政领导讲话等材料
- 2、负责学院文件、信函等收发、承办与管理
- 3、负责学院印鉴、印信、证照的使用和管理
- 4、负责院长办公会、院务会和领导讲话记录、整理
- 5、负责学院年度统计报表的组织和填报
- 6、负责学院工作周报和大事记的收集、整理
- 7、负责行政文书档案收集、审核
- 8、负责学院保密工作
- 9.负责制定节假日放假通知。
信息化建设办公室
- 1、负责起草学院信息化建设发展规划,制定年度工作计划、总结和专项工作方案
- 2、负责学院信息化管理规范和制度建设
- 3、组织、协调信息化建设任务的推进工作
- 4、负责信息系统的建设和应用管理。
- 5、负责公共信息资源的建设和应用。
- 6、统筹校园网站建设与管理,监督和指导二级网站管理
- 7、负责学院信息化队伍建设
- 8、协调学院网络信息中心工作。